Multi-Factor Authentication (MFA) og CRM

af Henrik Jensen 29. marts 2018 13:11

Der er stadig flere og flere der benytter en godkedelsesmekanisme mere end bare at logge ind til en applikation såsom Dynamics CRM.

Kært barn har mange navne, så lad os lige få dem på plads: MFA, 2FAMulti-Factor Authentication, Two Factor Authentication, 2-faktor-sikkerhed, Totrinsgodkendelse...og sikkert flere endnu.

Der er flere metoder som kan benyttes, såsom at man modtager en SMS med en kode når man logger ind til et system eller server.

Den metode man ser mere og mere er en hvor man har en App på sin telefon. Ofte er det den mest simple. En sådan App kan f.eks. være Microsoft Authenticator. Den fungerer således:

  1. Du foretager login til en applikation (f.eks. CRM) eller en server.
  2. På din telefon modtager du en besked, som du godkender eller afviser.
  3. Godkender du meddelelsen får du adgang til applikationen eller systemet.
Din telefon kan konfigureres
til flere forskellige applikationer
og systemer 
 

Der skal ikke indtastes adgangs-
koder for at få adgang til appli-
kationen eller systemet

  Du modtager en besked på din 
telefon, som du kan godkende
eller afvise
       

De enkelte applikationer kan opsættes på forskellig vis. Hvis man arbejder med Microsoft i skyen, f.eks. Dynamics CRM, SharePoint eller andre, så kan MFA opsættes via Office 365 Portalen. 

Hvis man ønsker at benytte MFA på sine onPremise-systemer og infrastruktur, kan dette lade sig gøre ved brug af Active Directory Federation Server (ADFS). Læs mere om de mange muligheder og konfigurationer (Engelsk PDF-dokument (9 MB)): Multi-Factor Authentication Documentation...

Jeg kan ligeledes anbefale følgende læsning (Engelsk): Getting started with Azure Multi-Factor Authentication in the cloud...

Hvilke applikationer understøtter ikke MFA? Der er faktisk en del. I forhold til Dynamics CRM kan nævnes Kingswaysoft og ClickDimensions.

Forbedringer af sikkerheden: Brugersessions- og adgangsstyring

af Henrik Jensen 19. marts 2018 08:33

Igennem den seneste tid har Microsoft implementeret en række sikkerhedsmekanismer i CRM (online og onpremise), herunder session timeout. Advarsel før timeout. Indstillinger som man kan styre via Systemindstillinger eller via PowerShell.

Sikkerhedsmekanismerne gælder primært for Dynamics 365 version 8.1 og nyere. CRM 2015 er delvist omfattet.

Man kan lave indstillingerne i  Indstillinger, Administration, Systemindstillinger i fanen Generelt.

Læs mere om indstillingerne her: Forbedringer af sikkerheden: Brugersessions- og adgangsstyring...

CRMUG Danmark: Dynamics CRM App til Outlook

af Henrik Jensen 14. marts 2018 10:44

Tirsdag den 13. marts 2018 deltog jeg i et CRMUG Danmark-event, som denne gang blev afholdt hos Stark i Odense.

Der var som  sædvanlig nogle spændende emner på bordet, såsom Microsoft Fast Track (en hurtig måde at komme i skyen på), GDPR (Persondataforordningen).

Jeg havde et indlæg om Dynamics CRM til Outlook, hvor jeg gennemgik App'en på godt, men desværre, mest på ondt. Der er rigtig mange udfordringer med såvel Plugin'en og App'en til Outlook i øjeblikket.

Microsoft har ændret strategi vedr. Plugin'n til Outlook (Læs mere: Dynamics 365 til Outlook udgår alligevel ikke med Dynamics 365 v10...), som fortsætter. Da det er alment kendt at der er problemer med Plugin'n, og at der også er problemer med App'en, kan man frygte at det vil skabe endnu flere problemer, men det har Microsoft en løsning på, nemlig ved at bruge følgende matematiske formel:

Her er min PowerPoint-præsentation fra eventen: CRMUG - Dynamics App til Outlook.pdf (563,82 kb)

Nyeste komponenter til Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft

af Henrik Jensen 13. februar 2018 11:46

De nyeste komponenter til Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft omfatter:

Vær opmærksom på at det kun er SQL Server 2012 eller senere der er understøttet af ovenstående konfiguration.

Information om hvilke GDPR-krav virksomheder skal leve op til inden maj 2018

af Henrik Jensen 12. februar 2018 11:56

Det er for alvor gået op for virksomheder at der træder en ny persondataforordning (også kaldet GDPR - General Data Protection Regulation) i kraft den 25. maj 2018. Jeg deltager i en række projekter hvor Dynamics CRM kommer ind i billedet.

I de fleste af de projekter jeg indgår i gør vi brug af de retningslinjer og værktøjer, som Microsoft stiller til rådighed, og jeg har derfor samlet en række links (Engelsk):

Det dejlige ved at arbejde med Dynamics CRM er, at sikkerhedsværktøjerne (Sikkerhedsroller, Post-baseret sikkerhed samt Feltsikkerhed) er tilstede, og understøtter de krav der er til beskyttelse af data. Læs mere (Engelsk): How our products help with GDPR compliance (Dynamics 365)...

CRMUG Summit 2018 i Dublin

af Henrik Jensen 8. januar 2018 19:32

CRMUG Summit 2018 afholdes i Dublin i perioden 24.-26. april 2018.

 

Jeg skal tale på 2-3 events. Hvilke er ikke helt besluttet endnu, men det skriver jeg mere om senere.

Læs mere om eventen her: Summit EMEA...

Man kan forudbestille sin tilmelding allerede nu og få optil 400  Euro i rabat. Læs hvordan her: Preregister to CRMUG EMEA...

Opdatering af FetchXML Builder

af Henrik Jensen 6. januar 2018 09:44

Jonas Rapp har opdateret værktøjet FetchXML Builder.

Opdateringen omfatter ændring af layoutet, men også med flere nyttige funktioner. Man kan bl.a. nu bygge FetchXML og samtidig se resultatet af kørslen. Man kan endvidere lave en række standardindstilliger, som ligeledes er meget nyttige.

Link til mere information om FetchXML Builder (Engelsk): FetchXML Builder for Microsoft Dynamics 365/CRM got an extreme makeover...

Køre Arbejdsprocesser (Workflow) fra Forretningsprocesser (Business Process Flows)

af Henrik Jensen 22. december 2017 08:35

Aaron Richards fra Microsoft har begået en ganske udmærket artikel om en ny funktionalitet, som kom med opdateringen til Dynamics 365 v9, nemlig hvordan man kan køre Arbejdsprocesser (Workflow) fra Forretningsprocesser (Business Process Flows).

Man angiver Salgsprocessen i Arbejdsprocessen.

 

I asynkrone workflow er det nu muligt at fange hændelser, som relaterer til Forretningsprocesser (Business Process Flows), og dermed køre Arbejdsprocesser. Vær opmærksom på at de nye muligheder ikke kan bruges i synkrone Arbejdsprocesser.

 

Læs mere om mulighederne her (Engelsk): Automate Business Process Flow stages using workflows...

Opdatering til UltimateWorkflowToolkit - igen med endnu flere Workflow-funktionaliteter

af Henrik Jensen 4. december 2017 19:22

Den Ukrainske gut Andrii Butenko har atter frigivet en opdatering af UltimateWorkflowToolkit (v1.4.0.0).

Jeg har tidligere annonceret denne pakke med de forskellige værktøjer. Læs mere her: UltimateWorkflowToolkit - atter en god pakke med Workflow-funktionalitet...

Opdateringen omfatter følgende nye værktøjer som har fokus på det nye Multi Select-felt:

  • Validering af felter:
    • Indeholder feltet en værdi
    • Indeholder feltet en specifik værdi
    • Indeholder feltet en række værdier
    • Er feltet lig med en specifik værdi

  • Ændring af værdier i felter:
    • Tilføje værdier til et felt
    • Fjerne en værdi fra et felt
    • Angive en værdi til et felt
    • Hente en værdi i et felt

Mere information om pakken: Ultimate Workflow Toolkit...

Læs mere specifikt om opdatering 1.4.0.0: Ultimate Workflow Toolkit v1.4.0.0 – all you want to do with Multiselect Optionsets in Workflows...

Download pakken: UltimateWorkflowToolkit 1.4.0.0...

CRM-systemer igennem 3 år ifølge Gartner

af Henrik Jensen 2. december 2017 08:57

Gartner laver løbende undersøgelser af bl.a. CRM-systemer, og de har lavet en rapport som viser hvordan de markedsledende CRM-systemer overordnet har rykket sig igennem de sidste 3 år; 2015-2017.

Illustrationen viser, at de 2 markedsledende CRM-systemer - Salesforce og Dynamics CRM/365 er gledet lidt baglæns, mens Oracle har flyttet sig til Leaders-området.

Analysen konkluderer bl.a at SAP CRM vil glide baglæns i fremtiden, mens andre mindre systemer formegentlig vil rykke højere op i hierarkiet.

Læs mere (Engelsk): Gartner Trajectories For Sales Force Automation 2015-2017...

Seneste analyse fra Gartner (Engelsk): The Forrester Wave™: Sales Force Automation Solutions, Q2 2017...

Så kan man købe Dynamics 365 v9

af Henrik Jensen 14. november 2017 08:03

Siden den 8. november er det muligt at købe Dynamics 365 v9, og inden længe bliver det muligt at opdatere sin nuværende version til v9.

Her er henvisninger til nyhederne i Dynamics 365 v9 (Engelsk):

Så er den her...den nye version af Dynamics 365

af Henrik Jensen 5. oktober 2017 17:41

Så kom dagen hvor man kan afprøve den nye version af Dynamics 365 Online, hvilket jeg vil blogge om i den kommende tid. Det umiddelbare indtryk er OK uden at være prangende. Der er kommet mere hastighed på (bare det varer ved!).

Den store nyhed er selvfølgelig den nye brugerflade, som umiddelbar virker OK. Jeg tror dog at Microsoft vil justere lidt på layoutet i den kommende tid, da det nogle steder virker lidt kluntet - for stor afstand mellem tekster, linjer, sektioner mv.). Tilpasninger af systemet gøres stadig i det "gamle" layout.

Der er ligeledes steder hvor oversættelser ikke slår igennem, herunder oversættelser for Teknisk Service og Projektstyring.

De annoncerede ændringer af Forretningsprocesser mangler også.

Opret en prøveversion her: https://www.microsoft.com/da-dk/dynamics365/sales

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Værktøjer til MS CRM:
    • Liste med værktøjer til MS CRM

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.