I forbindelse med frigivelsen af MS CRM 2015 Opdatering 1 er det muligt at slå fuld tekstsøgning for hurtig søgning til (standardindstillingen er Nej) under Systemindstillinger (Fanen Generelt).
Indstillingen kan kun gennemføres på Onpremise-installationer, og altså ikke Online.
Ved at slå funktionen til kan man udnytte SQL Serverens Full Text Search-kataloget, som indeholder en indekseret liste med felter som er markeret som søgbare i MS CRM.
Ved at benytte SQL Serverens Full Text Search-kataloget gøres søgningen op til 100-gange hurtigere i meget store databaser. Man behøver heller ikke at bruge wildcards (*) når man bruger hurtigsøgning.
Problemet
Problemet er, at funktionalitet, er at den ikke returnerer det forventede resultat. Lad os kigge på et eksempel hvor der søges efter ordet autor i feltet Firmanavn på entiteten Firma:
| Hurtigsøgning |
Kriterie for Avanceret søgning |
Resultat af Avanceret søgning |
 |
 |
 |
Et andet krav for at Hurtigsøgningen fungerer er at indstille EnableQuickFindOptimization til 1. Man kan benytte værktøjet Dynamics CRM Organization Settings Editor til denne opgave.
Man skal være opmærksom på at SQL Serverens Full Text Search indeholder en række stopord. Man kan se hvilke ved at gennemføre følgende på CRM-organisationsdatabasen:
SELECT * FROM sys.fulltext_system_stopwords WHERE language_id =1030
Et eksempel på noget af resultatet er:
Løsningen
Løsningen på problemet er, at slå fuld tekstsøgning for hurtig søgning fra...også selvom hurtigsøgningerne dermed bliver langsommere. Når man slår søgningen fra skal man, som udgangspunkt vente 24 timer på at MS CRM's vedligeholdelsesjobs gennemføres.
Man kan dog også manuelt opdatere Full-Text Catalog på SQL Serveren ved at klikke, med den højre musknap på CRMFullTextCatalog og vælg Properties. Marker derefter alternativet Optimize catalog og klik på knappen OK.
Når man slår hurtigsøgningen fra skal man bruge wildcards (*) når man bruger hurtigsøgning.
Læs mere