Den franske gut Tanguy Touzard har lavet et nyt værktøj til den uundværlige værktøjskasse XrmToolBox.

Værktøjet hedder Attribute Usage Inspector, og har til formål at vise hvor meget de enkelte felter, på en given entitet bliver brugt. Man kan dermed få viden om hvilke felter der er vigtige og hvilke der ikke er vigtige og som man måske kan fjerne.

Med værktøjet kan man ligeledes eksportere dataene til Excel. Husk at afkrydse hvilke entiteter der skal eksporteres data fra, før der klikkes på knappen Export To Excel.

Tidligere på ugen havde jeg et indlæg på en CRMUG-event hos Dansk Erhverv, hvor jeg gav inspiration til anvendelse af Dashboard, PowerPivot og PowerView til at præsentere data fra MS CRM (også MS CRM Online) samt eksterne datakilder.

Flere har spurgt til min PowerPoint-præsentation, så her er den: CRMUG - Dashboard, PowerPivot og PowerView.pdf (531,74 kb)

Fra tid til anden får jeg spørgsmålet; "er det muligt at forhindre eksport af data til Excel?". Og svaret er at det kan man godt. Man kan eksportere data til Excel mange steder i MS CRM, og når man har rettigheder til det kan man se ikonet til det, f.eks.:

Læs mere: Forhindre eksport af data til Excel...

I går afholdt jeg et indlæg på MS CRM Partner Community hos Microsoft.

På dette Community-møde handlede mit indlæg om PowerPivot, og om hvordan man kommer i gang med at benytte PowerPivot til at lave rapporter som relaterer til såvel MS CRM som andre datakilder.

Dagen igennem har modtaget en række e-mails, samt henvendelser fra MS partnere og kunder via bloggen, hvor jeg bliver spurgt til PowerPoint-præsentation og links.

Så hermed min PowerPoint-præsentation:  MSCRM_2011-CRM-rapporter_med_PowerPivot.pptx (498,84 kb)

Jeg har tilføjet 2 nye værktøjer til listen, nemlig:

• CRM 2011 Excel Data Model Addin...
  Med værktøjet CRM 2011 Excel Data Model Addin kan man, ved brug af Excel, se og ændre attributter (felter) i MS CRM 2011.
   
• Iconator for MS CRM 2011...
  Iconator for MS CRM 2011 gør det lettere at håndtere ikoner til brugerdefinerede objekter (entiteter), og kan sågar håndtere ikoner for flere objekter i én enkelt operation.

Liste med værktøjerne: Værktøjer til MS CRM 2011...

Når man eksporterer data fra MS CRM til Excel er grænsen, som standard, 10.000 poster, hvilket kan være en kedelig grænse hvis man har behov for at eksportere flere poster. Man kan ændre standardværdien i databasen <Organisation>_MS CRM, i tabellen OrganizationBase, i feltet MaxRecordsForExportToExcel.

Men hvad nu hvis man bruger MS CRM 2011 Online?

CRM MVP Andrii Butenko har lavet et lille værktøj til formålet, som kan ændre værdien i alle former for installationer. Læs mere om værktøjet: Export to Excel Limit Extender...

Værktøjet indgår nu i min liste over værktøjer til MS CRM 2011: Værktøjer til MS CRM 2011...

Microsoft Office 2010 findes i en 32-bit og 64-bit udgave. Microsoft Dynamics CRM 2011 Server fås kun som en 64-bit udgave. Hvilken betydning har det? Og hvordan skal man forholde sig til det?

Lad det være sagt med det samme: At Microsoft Dynamics CRM 2011 Server er en 64-bit udgave har ingen indflydelse på Outlook. Integrationen mellem Outlook og MS CRM styres alene via den klient-software man installerer (MS CRM 2011 til Microsoft Office Outlook). En 32-bit Outlook kører perfekt sammen MS CRM.

Er der nogle fordele i at køre en 64-bit Office i forhold til MS CRM 2011: Det korte svar er Nej! Læs mere om fordele og ulemperne...

MS CRM har samme integrationsmuligheder som i Office 2003/2007. I Outlook 2010 endog med lidt flere muligheder omkring placering af knapper i Båndet (Ribbon). Læs mere om MS CRM og Office 2010...