Man kan oprette et såkaldt øjebliksbillede af en Reporting Services-rapport. Et øjebliksbillede er en statisk fil, der indeholder resultaterne af en rapport, som er kørt på et bestemt tidspunkt, hvilket giver mulighed for at gemme data som er gældende på et bestemt tidspunkt, f.eks. ugentligt.
I det viste eksempel er øjebliksrapporterne gemt for hver 3. minut.
Formålet med at se de gemte øjebliksbilleder er, at man kan se ændringer, som f.eks.:
Her er en rapport på et tidspunkt
Her er en rapport på et senere tidspunkt
Oprette definition
Man skal oprette en definition af øjebliksbilledet, som kan bruges til at oprette øjebliksbilleder efter behov eller planlægge, at der tages øjebliksbilleder på bestemte tidspunkter. Det gøres således:
- Klik på Arbejdsområde i navigationsruden, og klik derefter på Rapporter under Arbejde.
- Vælg en rapport, f.eks. rapporten Salgshistorik.
- Klik på knappen Planlæg rapport i gruppen Handlinger i båndet Rapporter.
- Vælg om øjebliksbilledet kun skal køre 1 gang (Efter behov) eller Efter en tidsplan, og klik derefter på knappen Næste >.
- Angiv hvor ofte øjebliksbilledet skal lagres og klik på knappen Næste >.
Bemærk! Der kan oprettes og gemmes op til 8 øjebliksbilleder. Hvis der oprettes et 9. øjebliksbillede, slettes det første automatisk.
- Angiv hvor øjebliksbilledet skal påbegyndes (Startdato) og eventuelt slutte (Slutdato) og klik på knappen Næste >.
- Angiv hvilket felt der skal sorteres efter, i listen Gruppér efter, og klik på knappen Næste >.
Bemærk! Hvilke felter der er tilgængelige håndteres via den oprindelige rapport (Salgshistorik).
TIP! Klik på knappen Rediger filter for at redigere rapportens filter. Filteres er opsat i den oprindelige rapport (Salgshistorik).
- Slut af med at klikke på knappen Opret.
Redigere definition
Man kan redigere øjebliksdefinitionen ved at markere den og klikke på knappen Planlæg rapport.
Slette definition
For at slette en definition, altså annullere lagring af øjebliksrapporterne, skal man gøre følgende:
- Markér øjebliksdefinitionen som skal annulleres.
- Klik på knappen Planlæg rapport.
- Klik på knappen Næste >.
- I dialogboksen Guiden Repportplanlægning - Vælg hyppighed, markeres alternativknappen Èn gang. Klik derefter på knappen Næste > en række gange, for til sidst at klikke på knappen Opdater og Udfør.
- Slet eventuelt de gemte øjebliksbilleder, i rapportvinduet, ved at markere disse og klik på knappen Slet. Slut af med at godkende sletningen.